GV营销助手使用教程:利用Google Voice提升客户服务质量
GV营销助手使用教程:利用Google Voice提升客户服务质量
最近发现一个超好用的工具——Google Voice,简直是做客户服务的福音!今天就和大家分享一下我的使用心得。
首先,Google Voice最大的优势就是可以免费接打电话、收发短信,而且号码可以长期使用。这对需要频繁联系客户的商家来说太实用了!
一、注册Google Voice账号
注册过程其实很简单: 1. 准备一个美国IP(这个很重要) 2. 注册Gmail账号 3. 在Google Voice官网选择号码 4. 绑定美国手机号验证
小贴士:建议选择区号好记的号码,比如212(纽约)、415(旧金山)这些,客户更容易记住。
二、基础功能设置
注册完成后,记得做好这些设置: 1. 开启来电转接功能 2. 设置语音信箱问候语 3. 绑定多个设备(电脑、手机都可以接听)
我最喜欢的是它的语音转文字功能,客户留言会自动转成文字,回复起来特别方便!
三、进阶使用技巧
1. 群发短信:可以导入客户列表批量发送营销信息 2. 通话录音:重要通话自动录音,方便后续跟进 3. 多账号管理:建议注册3-5个号码,分开用于不同业务
注意:群发要控制频率,建议每天不超过50条,避免被封号。
四、客户服务实战案例
上周有个客户凌晨3点发消息咨询,我设置了自动回复:"您好,我们工作时间是9:00-18:00,您的问题已记录,明天第一时间回复您。"客户特别满意这种及时响应。
另外,建议把GV号码印在名片、官网、产品包装上,让客户随时能找到你。
五、常见问题解答
Q:号码会被回收吗?
A:只要定期使用(建议每月至少通话1次),号码可以一直保留。
Q:可以接听国际电话吗?
A:可以,但要注意时差问题,建议设置工作时间。
最后提醒大家,虽然GV很好用,但也要注意合规使用,避免骚扰客户。希望这个教程对你有帮助!